Panduan Merapikan Administrasi Perkantoran

Tidak mudah mengelola administrasi perkantoran bila praktis dilakukan tanpa seperangat konsep dan pengetahuan. Namun seperangkat pengetahuan tanpa didampingi aksi nyata dari manager yang tangguh hanya sebuah omong kosong belaka. Managemen perkantoran tidak akan carut marut bila bangunan sistem administratif terkonsep, terarah, dan terintegrasi dengan baik. Selain itu, sumber daya manusia juga memiliki hubungan yang penting dan tak terpisahkan dalam sebuah organisasi perusahaan.

Tidak mudah mengelola administrasi perkantoran bila praktis dilakukan tanpa seperangat konsep dan pengetahuan. Namun seperangkat pengetahuan tanpa didampingi aksi nyata dari manager yang tangguh hanya sebuah omong kosong belaka. Managemen perkantoran tidak akan carut marut bila bangunan sistem administratif terkonsep, terarah, dan terintegrasi dengan baik. Selain itu, sumber daya manusia juga memiliki hubungan yang penting dan tak terpisahkan dalam sebuah organisasi perusahaan.

Pada praktiknya alur kerja keseharian harus bisa diturunkan dalam tataran nyata. Yang terpenting masing-masing pegawai mengerti dan memahami jobdesk masing-masing. Selain itu, hubungan administratif yang birokratis harus diminimalisir.

Lalu seperti apakah administrasi perkantoran yang ramping dan efisien? Managemen perkantoran yang ramping dan efisien dibangun dari sistem yang efisien dan tidak mengikuti alur birokrasi yang berbelit-belit. Selain itu, managemen perkantoran menempati ruang yang penting, bisa diibaratkan, administrasi perkantoran seperti denyut nadinya. Maka dalam keseharian, fungsi-fungsi seperti pengarsipan, pengelolaan file, alur kerja, dan hasil laporan kerja disampaikan melalui resume yang sederhana dan mudah dipahami. Sebagai bagian dari sistem perkantoran, sektor administrasi menempati posisi utama dan tidak bisa disepelekan.

Selengkapnya simak dalam buku Panduan Administrasi Perkantoran untuk Manajer dan Staf . Buku ini mengulas aneka hal soal administrasi dan manajerial yang lengkap dengan bahasa yang mudah dipahami dan sederhana. Berikut poin-poin yang dibahas dalam buku ini:

1. Pengertian dan fungsi administrasi
2. Prinsip, struktur, asas-asas organisasi perkantoran
3. Sistem perkantoran dan informasi
4. Manajemen kearsipan
5. Manajemen pengelolaan surat
6. Pengawasan produktivitas pegawai
7. Komunikasi Perkantoran
8. Tata Usaha Kepegawaian
9. Laporan Manajerial
10. Penatanaan

Buku ini disusun Hendi Haryadi, praktisi administrasi perkantoran di Mitracomm dan diterbitkan oleh Visimedia.