Sudahkah Kantor Anda Memiliki Prosedur Tanggap Darurat?

Kapan dan di mana pun, musibah itu bisa datang menghampiri kita. Termasuk saat kita sedang berada di lingkungan kerja. Ya, mungkin ada di antara kita yang pernah terjebak demonstrasi atau mendengar ancaman bom saat bekerja. Kalau sudah begitu, apa yang harus dilakukan?

Kapan dan di mana pun, musibah itu bisa datang menghampiri kita. Termasuk saat kita sedang berada di lingkungan kerja. Ya, mungkin ada di antara kita yang pernah terjebak demonstrasi atau mendengar ancaman bom saat bekerja. Kalau sudah begitu, apa yang harus dilakukan?

Pencegahan kecelakaan, bencana, dan bahaya kerja di perusahaan adalah hal yang sangat penting. Oleh karena itu, diperlukan proses perencanaan penanggulangan darurat untuk kondisi tersebut. Tujuannya, untuk mencari atau menilai secara tepat penyebab kecelakaan atau potensi bahaya, serta melakukan perencanaan usaha pencegahan agar meminimalisasi potensi kerugian material maupun nonmaterial.

Seperti apa skema pembuatan prosedur tanggap darurat? Di bawah ini adalah ilustrasinya.

Lalu, apa saja yang kunci keberhasilan keadaan darurat? Berikut poin-poinnya.

1. Perencanaan, prosedur, dan tim yang terdiri dari hal-hal berikut ini.
•    Dukung manajemen perusahaan dan seluruh karyawan.
•    Membuat kerangka dasar acuan keadaan darurat.
•    Melakukan identifikasi potensi bahaya.
•    Tindakan dan upaya untuk meminimalisasi risiko.
•    Identifikasi kebutuhan alat (APAR, radio komunikasi, detektor asap (smoke detector), alarm gempa, dan lain-lain), fasilitas (pusat evakuasi atau asembly point, media centre).
•    Struktur organisasi tim penanggulangan keadaan darurat.
•    Prosedur tanggap darurat.

2. Sumber daya manusia, pelatihan, dan evaluasi sebagai berikut.
•    Tim penanggulangan darurat (tactical respon team), tim pengelolaan insiden (incident management team), dan tim pengelolaan krisis (crisis management team).
•    Pelatihan khusus dan sertifikasi bagi tim tanggap darurat.
•    Sosialisasi prosedur.
•    Pelatihan terjadwal dengan partisipasi seluruh karyawan (pelatihan penggunaan alat dan prosedur atau proses).
•    Dokumentasi hasil pelatihan.
•    Evaluasi kegiatan dan sosialisasi hasil feedback.
•    Peralatan yang tepat atau sesuai.

Jadi, apakah kantor Anda sudah memiliki prosedur tanggap darurat?

Buku #1 Professional General Affair karya Teguh Hambudi menjawab kebutuhan Anda sebagai bagian umum (general affair) perusahaan modern. Mulai sistem yang terpadu dan terencana, hingga tip dan trik yang akan memudahkan untuk menjalankan tugas-tugas teknis bagian umum perusahaan modern.