Presentasi yang kreatif dan efektif butuh persiapan dan latihan. Anda bisa belajar dengan orang lain. Paling tidak Anda bisa mengamati public speaker seperti Mario Teguh dan Tantowi Yahya. Nah, selain itu agar memikat hati audiens atau klien bisnis Anda, lakukan persiapan yang matang dan sistematis. Berikut langkah-langkahnya.
Pertama, siapkan materi slide show presentasi dalam pointer yang menarik dan menghibur. Misalnya, bubuhkan animasi teks ataupun gambar dalam slide presentasi. Pilih animasi yang tidak mengganggu fokus perhatian alias berlebihan.
Kedua, pancing perhatian audiens Anda dan segeralah berinteraksi dengan mereka. Bila Anda menggunakan microphone, cukup tes dengan mengetuk bagian bawah microphone; tak perlu dengan mengucapkan kata-kata tes berulang kali.
Ketiga, berdirilah yang nyaman, rileks, dan bergeraklah dengan bebas dan tidak kaku.
Keempat, kuasai waktu dan materi presentasi Anda. Usahakan agar terjaga dalam suasana rileks dan menghibur. Anda bisa melontarkan lelucon-lelucon asal masih dalam konteks dan tidak berlebihan.
Kelima, bila perlu menyajikan data seperti statistik atau angka, Anda suguhkan dalam bentuk chart atau grafik. Hal ini agar lebih mudah dilihat dan simpel.
Keenam, pada inti presentasi selalu digunakan dukungan data atau informasi sebagai kekuatan argumen pada tiap pointer Anda.
Ketujuh, tutup presentasi Anda dengan senyuman dan bersegeralah membuka sesi tanya jawab untuk audien Anda.
Beberapa tip di atas dibuat oleh Eleanor Oleary dalam How to Give Effective Bussines Presentation. Oleary adalah seorang anggota dari situs ehow.com
Lebih lengkap soal presentasi dan seluk beluk cara pembuatan proposal bisa Anda simak dalam buku Proposal Tepat Bisnis Melesat. Buku ini disusun oleh Happy Susanto dan diterbitkan oleh Visimedia.
